Somevirrassa tuli vastaan englanninkielinen instavideo, jossa kansainvälisessä yhtiössä tietotyötä tekevä asiantuntija kertoi hieman häpeävänsä myöntää, että paras työelämänhallintakikka on ollut lähettää muistettavista asioista itselleen sähköpostia. Ai että samaistuin! Mikään elämänhallintaäppi ei ole ollut itselle hyödyllisempi.

Tässäpä omat tietotyön oudot life hackini, häpeilemättä!

• Sähköpostin lähettäminen itselle. Laskin työsähköpostista, että joulukuussa tein tätä noin 30 kertaa. Olen sitä tyyppiä, että merkitsen lukemattomaksi kaikki sähköpostit, joihin haluan palata myöhemmin. Luetuksi merkitseminen tarkoittaa muidenkin sähköpostien kuin itselleni lähettämien kohdalla, että asia on hoidettu. Sähköpostin suosikkimerkintöjä tai kansiomahdollisuuksia ei tule käytettyä, liian hankalaa.
• Tehtävälistasovellus Google Tasks (edellyttää toki Googlen työkalujen käyttöä). Tämän hyöty on siinä, että sen saa työsähköpostinäkymän oikeaan laitaan näkyviin, jolloin silmä osuu siihen aina kun avaat mailisi. Kännykkään sen saa toki myös, mutta erillissovellusta ei vain tule käytettyä.
• Notepad (Text Editor) eli Muistio! Tämä on minulla aina auki ja pyörittelen siinä tekstejä koko ajan ennen kuin kopioin niitä muualle. Kollegoitani Notepadin käyttö jaksaa hymyilyttää, enkä edes muista, mistä olen tavan omaksunut. Isoin etu on se, että Notepadissa teksti on täysin muotoilematonta. Sen sijaan, että alkaisin kirjoittaa tekstiä suoraan dokumenttipohjille tietyillä muotoiluasetuksilla, teen sen usein ensin yleensä pätkissä Notepadissa ja kopioin sitten varsinaiseen dokumenttiin, minkä jälkeen ulkoasua voi hinkata. Toinen syy on, että pelkistetty näkymä auttaa itseäni keskittymään vain tekstiin.

Pohjakuva: ChatGPT.